آلية استعمال منصة مدد تبرير
آلية استعمال منصة مدد تبرير، منصة مدد تبرير هي إحدى الحلول الشاملة والمتكاملة لعمليات إدارة الأموال، يقدم العديد من الأنظمة المبسطة والمبتكرة لتلبية احتياجات العاملين في القطاع المالي، توفر هذه المنصة أنظمة إلكترونية عالية الكفاءة لإدارة الرواتب وقد يحتاج المدير أي صناعة إلى توثيق عقد عمل، بالنسبة للموظف الذي يفي بمعايير الضمان والأمان والمصداقية، فإنه يلجأ إلى هذه المنصة الحكومية، والموقع الإلكتروني المقدم في ما يلي سطور لكم أهم المعلومات والإجراءات المتعلقة بمنصة مدد ترير.
آلية استعمال منصة مدد تبرير
تقدم منصة مدد العديد من الطرق للتعامل مع مبررات الانتهاكات وهناك العديد من الأنظمة التي تحتويها منصة مدد ؛ بما في ذلك نظام الامتثال الشامل لبنود ضمان الأجور ووثائق العقد، ومن خلال منصة مدد يمكن للموظف استلام أنواع مختلفة من التقارير، ويمكن الوصول إلى الواجهة الرئيسية للمنصة ونتعرف على كل شيء عن منصة مدد مما يلي.
طريقة التعامل مع مبررات في نظام الالتزام
- يتكون من ملء نموذج معلومات العمل، والذي يحتوي على اسم الموظف ورقم التعريف ومعلومات أخرى.
- كما يتم تحديد حالة التبرير والوقت المتبقي، ويستغرق إلغاء التبرير بعد إصدار المخالفة ثلاثين يومًا.
- ثم لا يستطيع صاحب العمل تبرير المخالفة، والمدة المتاحة بعد إرسال سبب القبول أو الرفض سبعة أيام.
- إذا لم يرسل الموظف رده بعد سبعة أيام، يقبل النظام نصف الأسباب المقدمة ويرفض النصف الآخر.
- أي أن القبول تلقائي لخمسين بالمائة من مبررات الانتهاك والرفض لخمسين بالمائة أخرى.
- إذا كان الموظف موجودًا خارج المملكة العربية السعودية، فقد يتم وضعه في وضع غير نشط ؛ من أجل عدم إصدار مخالفة عدم دفع أجور الموظف.
طريقة تفاعل الموظف مع تبرير المخالفة
- بعد استلام الرسالة القصيرة مع رابط التسجيل مع مدد، يعتمد ذلك على رقم الهاتف الالصحراء في حساب أبشر النشط.
- يتم إدخال صفحة التسجيل في نظام الالتزام على منصة مدد.
- ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة للإدخال أي رقم الهوية أو الإقامة وحزم التحقق البصري.
- يتم تعبئة الحقول الفارغة في نموذج المعلومات الأساسية، ثم يقوم المستخدم بإدخال رمز التحقق الخاص بمنصة مدد.
- يقوم الموظف بتسجيل الدخول إلى الحساب ثم تحديد خيار تسجيل الدخول كموظف في المنشأة.
- وهكذا تظهر التبريرات التي أرسلها صاحب التثبيت.
- بعد القراءة والتعرف على الأساس المنطقي، يختار العامل إما خيار قبول أو رفض الانتهاك.
- يجب على الموظف أيضًا كتابة السبب إذا اختار خيار الرفض.
كيفية تسجيل الدخول إلى منصة مدد تبرير
منصة مدد هي إحدى المنصات الإلكترونية التي توفرها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتي تتمثل مهمتها في تزويد الأفراد والشركات والمؤسسات، سواء كانت عامة أو خاصة، بالخدمات والمزايا في الأعمال والحلول النقدية ودعم الحقوق. من الموظفين، الخطوة الأولى هي التسجيل في المنصة الموسعة في الخطوات التالية:
- يمكن الوصول إلى مدد من خلال نظام الرواتب من خلال الرابط أو نظام الالتزام.
- بعد تسجيل الدخول إلى مدد، يتم إعادة توجيه الأفراد إلى نظام حماية الأجور.
- خلال مرحلة التسجيل، يتم ملء الحقول الفارغة المطلوبة والتي تحتوي على رقم الهوية أو رقم الإقامة ورمز التأكيد أو كلمة المرور.
- بعد الانتهاء بنجاح من عملية التسجيل، يتم اختيار المؤسسة من الملف المخصص لقسم حماية الأجور وفقًا لنظام الموظفين.
خطوات تمديد حماية الأجوار
- مخطط حماية الأجور هو برنامج تم إنشاؤه في عام 2013 من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- يسمح للمنشآت، إلى جانب مخالفاتها ومبررات العلاج، بجمع ملفات رواتب العمال ومراقبة النسب المئوية التي تفي بالتزاماتها.
- الهدف الرئيسي من هذا النظام هو تحسين العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب المنشأة، وكذلك ضمان حقوق الموظفين وضمان الرواتب المتفق عليها في عقد العمل.
- يسمح نظام حماية الأجور فقط بالتسجيل على المنصة وتحميل ملف الأجور من قبل صاحب الحق أو صاحب العمل.
- يرسل النظام إشعارًا بالبريد الإلكتروني عندما تتأخر المنشأة في كشوف المرتبات، وهو برنامج الامتثال.
موقع توثيق العقود الممتدة
- توفر المبادرة أو البرنامج الذي توفره منصة توثيق العقود الممتدة القدرة على تحميل وتحديث معلومات العقد.
- تركز منصة مدد لتوثيق العقود على العاملين في القطاع الخاص، مما يساعد على تحسين جودة بيئة العمل في الأسواق المحلية.
- خدمة توثيق العقود هي إحدى الخدمات الإلزامية لرواد الأعمال ويشترط أن يكون مالك المنشأة مسجلاً كعضو نشط في الضمان الاجتماعي.
- لا يمكن لمالك المنشأة تسجيل عقد لموظف غير مسجل في الضمان الاجتماعي.
- بمجرد ملء الحقول واختيار الوظائف، يتم توثيق العقد إلكترونيًا على منصة مدد، ولا يتعين على صاحب العمل نسخ العقد.
موقع إدارة الرواتب المتقدمة
- يشير نظام مدد لإدارة الرواتب إلى عمليات تنظيم ودفع الرواتب والأجور وفق معايير إلكترونية عالية المستوى.
- وهذا يجعل من الممكن القيام بالكشف الاستباقي عن الانتهاكات ويوفر أيضًا معلومات فورية ودقيقة عن الأجور.
- مزايا نظام إدارة الرواتب هي
- إدارة بيانات الموظف والقدرة على تغييرها.
- إدارة الأجور وحفظ بيانات المعاملات التي تمت عليها قبل الإضافة أو الخصم.
- انشاء محفظة الكترونية لتحويل الاجور.
- إنشاء رابط بين إدارة كشوف المرتبات وأنظمة حماية الرواتب لتوفير خدمة استباقية للكشف عن الخرق.
- تقتصر فئة المستفيدين من نظام رواتب مدد على المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ؛ عدد الموظفين يتراوح من واحد إلى ألف عامل.
- لا يوجد رسوم على هذا النظام واستخدامه مجاني ويشارك فيه عدة جهات وهي
- تمديد برنامج حماية الأجور.
- وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
- الشركات المتخصصة في المدفوعات الرقمية مثل STCpay.
- مجموعة بنوك في المملكة العربية السعودية مثل بنك الرياض والأهلي والعربي ومصرف الإنماء.
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
ما هي أنواع التقارير في النظام الأساسي المعدلة
أتاحت منصة مدد التواصل والاستفسار من خلال رقمها الفريد (920010104)، وتشمل طلبات الاستفسار الأسئلة الشائعة حول منصة مدد، بما في ذلك أنواع التقارير المتاحة التي تتبع نظام إدارة الرواتب والمتمثلة في الأنواع التالية
- تقرير سجل الراتب يمكنك من خلاله عرض كافة تفاصيل أجور العاملين والموظفين بالمنشأة.
- تقرير كشف الراتب ويلخص البدلات التي يتقاضاها الموظف واستقطاعاته في قطاع العمل.
- تقرير يوضح المتغيرات من خلال هذا التقرير يمكن تحديد أي تغييرات في عملية إدارة أجور الموظفين.
- تقرير التباين يعرض الفرق بين بيانات راتب الموظف والتفاصيل من شهر لآخر باستخدام طريقة المقارنة.
