جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب

جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب، بعض الوثائق لها شكل الكتروني ويمكن الحصول عليه من خلال جهاز الحاسب، هي نوع من المستندات التي تأخذ الشكل الحديث لحياتنا، أن هذه الوثائق لم تتطور بهذه الطريقة الضخمة إلا بعد أن قمنا بتضمين الوصول إلى العالم الرقمي الحديث، وفي مقالنا اليوم، سنجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على ماهية المستندات الإلكترونية.

تعريف المستندات الالكترونية

المستندات الإلكترونية، أو ما يُعرف أيضًا باسم المستندات الإلكترونية، هو مصطلح يشير إلى أي مستند معاملة يتم تبادله بين شركاء الأعمال في شكل وطريقة إلكترونية، افتراضيًا عبر الإنترنت بدلاً من البريد الإلكتروني، وتعتمد المستندات الإلكترونية التي تعمل معها على العمليات واللوائح المحلية للمستخدم، على سبيل المثال ما إذا كانت الشركة تعمل في بلدان متعددة، قد تختلف أفضل الممارسات الحكومية ومتطلبات مستندات العمل حسب البلد وقد تشمل ثم المستندات أو المستندات لها محتويات متعددة، مثل أوامر الشراء والفواتير بأنواعها المختلفة وغيرها.

جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب

إذا نظرنا حولنا سنجد أن العالم يسوده تسارع كبير من حيث التطور التقني وغيره، والوثائق الإلكترونية التي ذكرتها سابقًا هي أحد مظاهر هذا التقدم والتسارع في العالم الرقمي الجديد، و هي عملية لتسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة لمعرفة المطلوب من مصدرها الأساسي، سواء كانت عامة أو خاصة، ولهذا السبب تسمى هذه العملية، عملية الوصول

• مصادر المعلومات الإلكترونية

وكل ذلك يندرج ضمن متطلبات التحول الرقمي، مما يعني تحويل العمليات اليدوية أو شبه اليدوية إلى عمليات مؤتمتة بالكامل بحيث يسهل إدارتها والإشراف عليها، وهي عملية متنامية على نطاق واسع حيث أصبحت ملحة تحتاج في الوقت الحاضر.

ما مفهوم مصادر المعلومات

يتضمن مصطلح مصادر المعلومات كل ما يمكنك العثور عليه على الإنترنت وغالبًا ما نجد هذه المصادر على مواقع ويب مختلفة وقد يتطلب ذلك أحيانًا معرفة مسبقة بأماكن البحث، وبعض مصادر الويب عبارة عن قواعد بيانات للمقالات العلمية وهذا مكان رائع للعثور على علمي المعلومات، ولكن ليست كل المعلومات جيدة أو تحتوي على معلومات قيمة أو دقيقة، هناك القليل من التحكم في جودة المعلومات التي نعثر عليها وهذا يرجع إلى أي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت وينشر عبر الإنترنت وهذا يجعل من الصعب تجنب التحيز أو عدم الدقة، فقد يكون من الصعب أيضًا العثور على مؤلفين و للمواد التي نستكشفها.