ما هي خطة استمرارية العمل

وسام أبو مسلمآخر تحديث: 24 فبراير، 2023

ما هي خطة استمرارية العمل، فكل شركة تتعرض لحالة طارئة غير متوقعة مثل الكوارث الطبيعية، أو عطل فني مفاجئ، أو هجوم إلكتروني مفاجئ، ولكي تستمر هذه الشركة وتكون قادرة على التغلب على هذا الأمر بسرعة وبشكل منهجي و بنجاح، يجب وضع خطة لمواصلة هذا العمل وعدم التوقف حيث أن توقف العمل في هذه المؤسسة وقبول الأمر الواقع أو التأخير في إيجاد الحل المناسب قد يؤدي إلى خسارة مالية كبيرة للشركة بناءً على ما سبق فإنه يجعل دوافع الشركات الكبيرة المهتمة بهذه الخطة الكثير فقط من أجل ضمان الاستمرارية والنمو والعمل بشكل مثالي حتى لا تتأثر الشركات بالمتغيرات والتأثيرات هنا سوف نقدم نظرة أكبر لخطة استمرارية الأعمال.

ما هي خطـة استمـرارية العمـل

إنها عملية تطوير استراتيجية من خلال التعرف على التهديدات والمخاطر التي تواجه الشركة، مع ضمان حماية الموظفين والأصول والقدرة على العمل في حالة وقوع كارثة تتضمن خطة استمرارية الأعمال تحديد المخاطر المحتملة وتحديد كيفية تأثير هذه المخاطر على العمليات وتنفيذ الإجراءات والضمانات التي تخفف من المخاطر كما يشرح لك خطة استمرارية العمل، كنظام يجمع بين الأساليب والإجراءات والقواعد الشاملة التي تضمن استمرارية الأعمال الحيوية في حالات الضرر أو حالات الطوارئ، ويعمل على تطويرها وتحسينها بشكل مستمر.

تعرف خطة استمرارية الأعمال بأنها عملية إدارة شاملة تحدد التهديدات المحتملة للمؤسسة وتأثيرها على العمليات الأساسية للمؤسسة مما يوفر خطة عمل لبناء مرونة المنظمة لرفع قدرتها على الاستجابة بشكل فعال يعمل على حماية مصالح أصحاب المصلحة الرئيسيين وسمعة المنظمة والعلامة التجارية.

استخدام مفاهيم الطوارئ وخطط الاستئناف ؛ يمكنك العودة للعمل بسرعة بعد الانقطاع أو القصور في عملياتك التشغيلية، سواء كان ذلك بمساعدة فنية أم لا، ويتم تقليل الوقت، وتعطل هذه العمليات، وهذه الطريقة من الطرق الفعالة ؛ لتقليل التكاليف الإضافية، ضع نظامًا لإدارة المخاطر يوفر اليقين القانوني ويمكّنك من الحصول على مركز تنافسي من خلال مستوى عالٍ من التوفر.

فوائد خطة استمرارية العمـل

من المحتمل أن تكون قادرًا على تقدير خطـة استمراريـة الأعمال بشكل أكبر إذا كانت لديك الصحراء أوضح عما يمكن أن يستفيد منه العمل تعمل خـطة اسـتمرارية الأعمال على تحسين التصور العام وقبول الشركة من خلال إظهار موقف استباقي وإظهار المبادرة للاستعداد جيدًا، سيكون لدى العملاء والجمهور انطباع إيجابي وإيجابي عن المنظمة سيؤدي هذا إلى مستوى معين من الثقة، والذي من المرجح أن يحولهم إلى عملاء مخلصين وشراء.

ستعمل خطة استمرارية العمل على رفع الروح المعنوية للموظفين وستثبت ولائهم للشركة يميل الموظفون إلى السعي لتحقيق الاستقرار في المنظمة التي ينتمون إليها أو في الشركة التي توظفهم، وخطة العمل الأساسية القوية هي إحدى الطرق التي يمكن للإدارة أن تمنحهم التأكيد الذي يبحثون عنه كما أنها ستمنحهم الفخر بعملهم وتحفزهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية كأعضاء في المنظمة تعزز خطة استمرارية الأعمال علاقة الشركة بمساهميها وأصحاب المصلحة الآخرين.

سيثق المساهمون في الشركة بدرجة كافية لتشجيعهم على الاستمرار في الاستثمار في الشركة، ولن يكون لدى الشركاء سبب للتوقف عن العمل والتعاون مع الشركة إذا علموا أنه تم بذل كل جهد للاستعداد لما هو غير متوقع تعمل خطة استمرارية الأعمال على تحسين الكفاءة العامة للمؤسسة.

في حالة حدوث أزمة، تؤدي إلى تعطيل العمليات، فإن وجود خطة عمل أساسية قوية سيسمح للشركة بالاستجابة بسرعة وبشكل مناسب، مع الحفاظ على الخسائر والتكاليف عند الحد الأدنى نظرًا لوجود خطة بالفعل.