ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية
ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية، تسعى حكومة المملكة العربية السعودية الى انشاء العديد من الوزارات والجهات الوطني التي تخدم مواطني المملكة، وبما أن المملكة العربية السعودية من أهم الدول العربية والإسلامية وأكبر دول الخليج العربي، فهي تضم العديد من المراكز والهيئات الوطنية المعنية بإدارة الدولة وأرشفة وتوثيق الملفات الوطنية، و يهتم بالحديث عن أحد أهم المراكز الوطنية وهو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية
- السلطة الوطنية المسؤولة عن توثيق الأنظمة السعودية هي مركز التوثيق الوطني.
حيث تم إنشاء هذا المركز بموجب المرسوم السلطاني رقم م / 55، الصادر عن الملك في 23، 1409 شوال، ويرتبط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات إدارياً برئيس الديوان الملكي ويعمل على إدارته، العمل من قبل الهيئة المشكلة، من خلال رسم خارطة طريق لسياسة المركز، وكذلك متابعة تنفيذها، مع الحاجة إلى اقتراح العديد من الاقتراحات، حسب الاقتضاء، للمضي قدمًا في تحقيق أهداف هذا المركز.
أهداف المركز الوطني للتسجيلات والمحفوظات
الغرض الرئيسي من إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو إنشاء نظام عام ومتماسك للوثائق والمحفوظات بدلاً من التنفيذ والعمل.
- صياغة اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد اعتمادها.
- إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة.
- جمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وتقنينها وحفظها وحفظها وتنظيم تداولها وفق قانون الوثائق والمحفوظات ولائحته التنفيذية وخطط التصنيف والتدوين.
- الرقابة الفنية ومتابعة عمليات الحفظ في الجهات الحكومية والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات.
- إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لنشاط المركز وتنفيذها بعد اعتمادها، وكذلك توفير البيانات والمعلومات الخاصة بوثائق وأرشيفات المستفيدين منها وفقاً لأنظمة المركز.
- صياغة الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات وفقاً لنظام السجلات والمحفوظات ولوائحه.
- التنسيق والتكامل مع الجهات المهتمة بوثائق وأرشيف المملكة وتبادل الخبرات والمعلومات معها.
- التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الجهات المختصة على المستوى الدولي.
- التعاون مع الجهات المختصة لإيجاد الكوادر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال السجلات والمحفوظات واتخاذ كافة الوسائل المؤدية إلى ذلك.
- الإشراف على إتلاف المحفوظات والوثائق التي سيتم إتلافها وفقًا للوائح ذات الصلة.
أهم اختصاصات وخدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو الجهة الوطنية المسؤولة عن توثيق اللوائح السعودية، وقد جعل المركز من نفسه مهامًا يجب أداؤها دائمًا وإلى الأبد، ومن بين هذه المهام
- القيام بأعمال وواجبات اللجان الدائمة للوثائق، والتي تشمل مهامها دراسة المشاريع والخطط، وتعيين أعضاء اللجان والإشراف على البيانات، وكذلك ضمان التنسيق والتكامل في الأداء وغيرها.
- تحويل المستندات من الجهات الحكومية إلى المركز.
- العمل على توفير المستندات من خلال توفير البيانات والمعلومات وفقاً لأنظمة المركز.
- كما تعمل على تخزين الوثائق فور صدورها مثل المراسيم والتعليمات والتعاميم الملكية وقرارات مجلس الوزراء ومجلس الشورى والأنظمة السعودية المختلفة وغيرها.
- اعمل على التوثيق الآلي لحساب سرعة الوصول إلى أي مستند.
- طباعة وتحرير الوثائق من قبل قسم التحرير والنشر.
- وأخيرا التعقيم والترميم.
أعضاء سلطة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
فيما يتعلق بصلاحيات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، فهو يتألف من رئيس وعدد من الأعضاء هم
- رئيس الديوان الملكي رئيساً لهيئة المركز.
- أمين عام مجلس الوزراء – عضوا.
- رئيس مجلس الخبراء بمجلس الوزراء – عضوا.
- مدير عام المركز – عضوا.
- أمين عام إدارة الملك عبد العزيز – عضوا.
- أمين عام مكتبة الملك عبدالعزيز العامة – عضواً.
- أمين عام مكتبة الملك فهد الوطنية – عضواً.
- نائب مدير عام معهد الإدارة العامة للبحوث والمعلومات – عضواً.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم اختيار ثلاثة أشخاص متخصصين في مجال الوثائق من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة لمدة ثلاث سنوات.
