المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في

المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، تعتبر المذكرات من انواع الكتابة التاريخية القديمة التي ارتبطت ارتباطا وثيقا بالسيرة الذاتية للشخص، وتشبه التقرير بشكلها ومحتواها، بحقيقة أن مديري العمل يطلبون من الموظفين كتابة تقارير مختلفة تصف كيفية تقدم العمل، لأن أنواع التقارير تختلف اختلافًا كبيرًا، لكن الغرض منها يظل كما هو، وهو السماح لمدير العمل أو المشرف بالاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل، وآخر التطورات التي حدثت بالإضافة إلى اكتشاف المشكلات والسعي لحلها، والاستفادة من مزيد من المعلومات سنتحدث عن الملاحظات، وكل ما يتعلق بهم.

تعريف الذاكرة

تعتبر المذكرات بشكل عام أحد أنواع الكتابة التاريخية التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالسيرة الذاتية، لكن السير الذاتية تهدف إلى سرد قصة حياة الشخص وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته بشكل أساسي، بينما يمكن تعريف المذكرات على أنها بطاقة هوية، يكتبه الشخص نفسه، بهدف إظهار مهاراته وإنجازاته وخبراته وقدراته وبياناته كاملة، ثم يرسلها إلى الطرف المطلوب.

المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في

لا شك أن كلا من مفهوم التقرير والمذكرة متشابهان، لكن في الواقع لكل منهما خصائص تميزه عن الآخر، يجب أن يكون الشخص على دراية بعناصر التقرير وطريقة كتابته، ومن سياقه نستنتج أن الإجابة النموذجية على السؤال المطروح هي الملاحظة الداخلية المشابهة للتقرير، إلا أنها تتميز بما يلي

• الهيكلي.

ما مفهوم المذكرة الداخلية وفوائدها

سبق أن ذكرنا مفهوم المذكرة بشكل عام، ولكن الآن سنتحدث عن المذكرة الداخلية بشكل خاص، حيث تعتبر مماثلة للتقرير، إلا أنها تحتوي على محتوى خاص وهيكلية، بالإضافة إلى فوائدها العديدة، هناك إمكانية لحفظه والعودة إليه لاحقًا، ولا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابته، ولا يلزم وجود الكثير من التفاصيل فيه، وهناك إمكانية للتحقق بسرعة من البيانات والمعلومات الواردة هناك.

من أنواع المذكرات الداخلية

هناك أربعة أنواع رئيسية من الذكريات الداخلية نذكرها مع شرح مبسط لكل منها على النحو التالي

• ملاحظة المعلومات الغرض عادة هو السؤال أو الاستفسار عن معلومات محددة تتعلق بإجراءات العمل.
• مذكرة الاستفسار هذه المذكرة موجهة إلى صاحب أعلى منصب في العمل، بهدف تقديم موضوع أو شرح واقعة أو حقيقة.
• مذكرة المعلومات تنحصر أهميتها في ذكر موضوع معين كإعلان استقالة الموظف.
• ملاحظة شكر أو تهنئة هي المذكرة التي ترسلها الإدارة إلى أحد موظفيها، لشكره على جهوده أو لإبلاغه بترقيته.