يعد من أسس التخطيط تنظيم الوقت
يعد من أسس التخطيط تنظيم الوقت، كثيرة هي الامثال والحكم التي ةتناولت الوقت واستغلاله ليكون في مصلحة الانسان على الدوام فالتخطيط عملية فكرية ووظيفة أساسية للإدارة، ولا يتم العمل الإداري بدون وجود عملية التخطيط وهو هدف تطمح إلى تحقيقه ومنه رؤية وجهة النظر هذه، سوف نلقي الضوء على هذه العملية المهمة بالنسبة لك في السطور التالية ونقدم لك أساسيات التخطيط.
يعد من أسس التخطيط تنظيم الوقت
التخطيط هو عملية التفكير والتنبؤ قبل أي عمل، والتخطيط من الوظائف الهامة للإدارة والتي تتطلب وجود هدف محدد وضعناه أمام أعيننا لتحقيقه، وهي عملية مهمة للغاية توفر رؤية شاملة للمستقبل وخطوات لتحقيق الهدف بالتفصيل ولتطوير هذه العملية شخصيًا كيفية التعامل مع المواقف والخطط البديلة ووسيلة لتجنب المشاكل المستقبلية، وتتطلب هذه العملية عدة مهارات خاصة التفكير المنطقي واتخاذ القرار العقلاني.
- العبارة الصحيحة.
هناك أسس أخرى للتخطيط، بما في ذلك الواقعية، والمرونة، والشمولية، والبساطة، والوضوح، والمشاركة في تطوير الخطة، والاتساق، والانسجام، والفعالية، وغيرها التي سنتعرف عليها.
أسس عملية التخطيط الناجحة
- الواقعية يجب أن تكون الخطة واقعية وغير مبالغ فيها أو تحتوي على قدر من الخيال وتكون ضمن القدرات البشرية ولا تتجاوز قدراتها.
- المرونة يجب أن تكون الخطة مرنة وليست صارمة وتقبل التغييرات والتعديلات حسب ظروف القوة القاهرة التي تخضع لها الخطة.
- الشمولية يجب أن تتضمن الخطة جميع جوانب الهدف الذي تطمح المؤسسة لتحقيقه ومطابقته مع المهارات الثقافية والفنية والتنموية واحتياجات ورغبات من تستهدفهم الخطة.
- البساطة والوضوح يجب أن تكون الخطة واضحة وبسيطة حتى لا تكون غامضة ومعقدة، وكل من يقرأ سطورها يفهمها.
- المشاركة في وضع الخطة لا يجوز للمخطط أن يحتكر رأيه وأن خطته تتناسب مع تطلعات ومقترحات مجموعته فيستشير مجموعته ويراعي آرائهم ويستغل خبرتهم لخدمة الخطة.
- الاتساق والانسجام يجب أن تكون جميع جوانب الخطة محكمة ومتسقة ومنسجمة مع بعضها البعض ولا تحتوي على تعارض أو تكرار وتخدم بعضها البعض.
- الفاعلية أي أن تكون الخطة فعالة على أرض الواقع وتتناسب مع القدرات المادية والبشرية.
