تتميز الرسالة الوظيفية ب

تتميز الرسالة الوظيفية ب، يجب على مقدم الطلب كتابة خطاب الوظيفة إلى صاحب العمل، ومن ثم يجب أن يعرف خطاب الوظيفة بميزات خطاب الوظيفة ب لما من الضروري تحقيق خصائصه وشروطه الأساسية التي تدمجها وزيادة فرص مقدم الطلب في القبول في المهنة المطلوبة، ويذكر الموقع جميع الخطوات المتبعة في ذلك بالإضافة إلى النماذج الجاهزة التي تملأها مباشرة ويمكن إرسالها إلى أصحاب العمل.

تتميز الرسالة الوظيفية ب

يحتوي محتوى خطاب الوظيفة على معلومات مهمة عن المتقدم لوظيفة ما، فهو بمثابة نسخة مختصرة عنه أو مشابهة لسيرته الذاتية أو مرفق بها حتى تتمكن السلطات الإدارية بالمصنع من معرفة مقدم الطلب للوظيفة المنصب السطحي، وما إذا كانت بياناته ومهاراته تلبي أم لا الشروط المطلوبة للوظيفة المطلوبة.

• لذلك، يجب أن تكون رسالة الوظيفة واضحة وموجزة.
• حيث يتم كتابة خطاب الوظيفة بشكل موجز ويحتوي على كافة المعلومات والمهارات التي تتوافق مع شروط التوظيف.
• يجب على مقدم الطلب عدم تمديد الطلب في خطاب الغلاف ؛ يمكنك العثور على وصف مفصل في سيرته الذاتية.
• يجب أن تكون مكتوبة بشكل واضح وصحيح لتجنب الأخطاء النحوية والإملائية عند الكتابة.
• للرسالة الوظيفية، مقابل مزاياها، عيوب كثيرة ومن الضروري معرفتها جميعًا من أجل تحقيق التكامل في عناصرها.

يجب أن يحتوي رسالة الوظيفة على ما يلي

بعد أن حددنا الأسس التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب، أي الإيجاز والوضوح، الأمر الذي من شأنه أن يساعد صاحب العمل لأنه يتلقى الكثير من الرسائل، نتعلم ما يجب أن يحتويه الخطاب، من الأساسيات الأخرى التي يتم مشاركتها بواسطة كل من مساعدة المرشح وصاحب العمل.

• يجب أن يحتوي خطاب الوظيفة على معلومات المرشح وعناصر الرسالة الكاملة بما في ذلك
  • البيانات الشخصية لمقدم الطلب للتوظيف.
  • اسم صاحب العمل المراد توظيفه ويمكن أن يكون مؤسسة أو شركة أو مؤسسة تعليمية أو مصنعًا أو أي شيء آخر.
  • تاريخ إرسال الخطاب – يمكن أن يظهر في بداية خطاب التوظيف أو في نهايته.
  • الجملة الافتتاحية في المقدمة، ونصها “سيدي العزيز / المحترم”.
  • محتوى الوظيفة الشاغرة.
  • جملة نهائية قصيرة مع الشكر والاحترام.
  • اسم وتوقيع المرسل.
• يجب أن يستخدم المرسل كلمات قوية ويخضع لعملية ة قبل إرسال خطاب الغلاف.
• انتبه إلى الدقة والتنسيق الصحيح في خطاب الغلاف واقرأ النماذج المثالية الجاهزة حتى تتمكن من إتقان كتابة خطاب التوظيف.
• وضوح الأفكار وبساطة العرض التقديمي لإنجاز ذلك بسرعة وسهولة فهم الغرض من الرسالة.

ما هي رسالة الوظيفة

• يعرف خطاب الغلاف بأنه أحد أنواع خطابات الغلاف التي يكتبها مقدم الطلب إلى منصب معين، مع مراعاة الخصائص الأساسية.
• ثم يقدمها إلى صاحب العمل حتى يتعرف عليه بشكل مختصر وواضح.
• يخدم خطاب الغلاف كدليل على الصفات والقدرات الشخصية لمقدم الطلب.
• يلقي صاحب العمل نظرة داخلية على المرشح للوظيفة ومدى ملاءمة ثقافته للوظيفة المعينة.
• في بعض الحالات، سيطلب صاحب العمل من المتقدم للوظيفة كتابة شهادة شخصية حول الطلبات التي هم على وشك تقديمها.
• بما في ذلك تحديد حدود الدخل على أساس خبرة المرشح ومهاراته.
• إلى جانب العديد من الأشياء التي يجيب عليها المرشح حسب رغبة صاحب العمل، سواء قبل المقابلة أو بعدها.

خطوات لكتابة رسالة الوظيفة 

تعد الرسائل النصية القصيرة للتوظيف وسيلة فعالة ومبتكرة لتسهيل التواصل بين أصحاب العمل والمتقدمين، حيث يبقيهم على اطلاع بالتطورات في مرحلة التوظيف يمكن لمقدم الطلب كتابة خطاب الوظيفة عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد ومعرفة كيفية كتابته، ويجب اتباع الخطوات التالية

1. أولاً، يتم كتابة العنوان الرئيسي الذي يشير إلى الموضوع، ويجب أن يحتوي على عنوان الوظيفة المطلوبة.
2. على سبيل المثال، يكتب المرشح الموضوع طلب لوظيفة في زيادة الإنتاجية أو قسم المحاسبة ورقم الوظيفة 1002.
3. ثم يخاطب مقدمة خطاب العمل الذي يتضمن بداية الخطاب واسم الشركة أو صاحب العمل.
4. يجب على المرشح كتابة مقدمة موجزة ؛ فمثلا يقول للسيد المحترم / لمؤسسة تحياتي وبعدها.
5. ثم بعد المقدمة يسرد نص خطاب الوظيفة المستهدفة مع مراعاة احتوائه على سبب تقديم الطلب.
6. بالإضافة إلى شرح الأسباب الإيجابية التي دفعته إلى تقديم الطلب.
7. على سبيل المثال بسبب السمعة الطيبة، وجودة العمل وكفاءته، والأسلوب الجيد، يسعدني التقديم كمهندس إنتاجية.
8. بعد ذكر مزايا صاحب العمل، يقدم المرشح خبرته المهنية ومهاراته، بما في ذلك المؤهلات الشخصية والأكاديمية.
9. في خطاب الوظيفة، يكتب المرشح جميع التفاصيل المفيدة عن نفسه وخبرته وبيانات الاعتماد الأكاديمية من أعلى إلى أسفل.
10. ومراعاة لدقة المعلومات الشخصية المكتوبة ومنها الاسم والعنوان والحالة الاجتماعية ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
11. في نهاية خطاب الوظيفة، يكتب المرشح بيانًا موجزًا ​​لا يتضمن المعلومات ؛ وقد تم ذكره بإيجاز ووضوح في مقدمة الرسالة.
12. على سبيل المثال، يكتب في الخاتمة مع بالغ التقدير والاحترام لشرفك – ثم يأتي السطر أدناه – اسم المرسل والتاريخ.

مميزات الوظيفة الشاغرة

تهتم الشركات والمؤسسات بالسرعة والإيجاز في تنفيذ الإجراءات المهنية، بما في ذلك عملية تعيين المرشحين لوظيفة تحتوي على رسالة التوظيف، مما يجلب العديد من الفوائد ويزيد من فرص تلقي عروض العمل، وهو أحد الفوائد

• تعرف على حالة التوظيف وابق على اتصال مع صاحب العمل بطريقة بسيطة وغير معقدة.
• يمكن لصاحب العمل إرسال رسائل متعددة إلى عدة مرشحين في نفس الوقت.
• هذه طريقة رائعة للتواصل مع المرشح للمنصب دون إجراء مكالمات هاتفية، خاصة إذا كان المرشح لا يزال في مؤسسة أخرى.
• يتم دائمًا توثيق خطاب الغلاف المكتوب، والمحادثة الهاتفية ليست في مكان قريب من كونها أصلية.
• يحسن انطباع مقدم الطلب عن صاحب العمل ويمكنه الحصول على إجابات سريعة.
• يسمح لصاحب العمل بإجراء ة سريعة للمرشح ؛ بإرسال عدة أسئلة قصيرة.
• يمكن أن تقلل الرسائل الوظيفية من مشكلة الجدولة.
• عندما يستجيب المرشح أو صاحب العمل للرسالة في الوقت المتاح دون انتظار رد مباشر مثل نظام الهاتف.

عيوب الرسالة الوظيفية

يبحث المرشح عن وظيفة تترك انطباعًا إيجابيًا لا لبس فيه بمجرد قبوله في المهنة للقيام بذلك، يجب عليه تطبيق مبادئ رسالة التوظيف أعلاه وتجنب أوجه القصور التالية

• في حين أن فوائد خطاب تغطية الوظيفة تفوق العيوب، يجب على الكاتب تجنب السلبيات لزيادة فرص قبولها.
• لا توجد أخطاء إملائية في الرسالة الوظيفية ؛ لأن هذه هي الطريقة التي يعطي بها صاحب العمل لمقدم الطلب انطباعًا خاطئًا.
• عندما لا يتمكن الموظف من كتابة خطاب وظيفته، فإنه يشعر بالدونية والإحباط.
• وهذا يمثل عقبة أمامه في التقدم لشغل وظائف أخرى، حيث أن إتقان رسالة الوظيفة هو دافع له.
• قد تكون رسالة التوظيف سببًا لتوجيه الشخص لساعات إضافية وهذا يعكس تعبهم.
• قد ينسى كاتب الرسالة أحد عناصره الأساسية، مثل وسائل اتصال صاحب العمل به، بما في ذلك رقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني.

نموذج لرسالة وظيفة

نظرة سريعة على النماذج الجاهزة لرسالة الوظيفة تقدم للمرشح صورة سطحية تساعده في كتابة رسالته إلى صاحب العمل، ونقدم لك نماذج جاهزة متنوعة للتقدم لبعض الوظائف على النحو التالي