ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي في المعاملات

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي في المعاملات، مما لاشك فيه ان المستندات والوثائق تتفاوت في اهميتها بسبب كونها رسمية ام لا، قد يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في التمييز بين المستند الرسمي والمستند غير الرسمي، وتكمن طبيعته الخاصة واستخداماته الرئيسية بشكل أساسي في الأمور المحاسبية، ومن خلالها سنتعرف على الفرق بين المستند الرسمي والمستند غير الرسمي، وثيقة رسمية وغير رسمية

ما هي الوثائق وما أهميتها

وثائق الامتنان العام هي وثيقة يتم من خلالها الاعتراف بالخطاب وإسنادها إلى صاحبها ودعمها، وتكمن أهميتها في حقيقة أنها معلومات مكتوبة على الورق، والتي يمكن أن تكون بين طرفين أو أكثر من أي دولة، و يعمل المستند في المقام الأول على إنشاء الحق وحمايته من الضياع، وبهذه الوثيقة يمكن للمالك تأكيد حقه قانونًا.

ما هي المستندات الموجودة على الحاسوب

المستند الموجود في الحاسب هو مستند الكتروني يستطيع المستخدم من خلاله حفظه وإرساله بالبريد الإلكتروني، ويمكن للمستخدم العمل على إصدارها كمستندات تم إنشاؤها من خلال برامج كمبيوتر خاصة، كما أن المستند الموجود في الكمبيوتر يعد وسائل إنشاء وحماية الحق للسماح للقانون بتأكيد حق مالك المستند، في حالة ضياعها، أصبحت الوثيقة والوسائل الأخرى من أهم الوسائل المساهمة في إنشاء وتشكيل الحق القانوني لحماية الأطراف في العلاقات التعاقدية.

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي في المعاملات

وبحسب العديد من المصادر والدراسات المختلفة، يُذكر أن الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية هو

  • الوثائق الرسمية وهي وثيقة يتم تداولها بين مختلف مؤسسات الدولة والرسمية وينظمها مختلف المسؤولين الحكوميين وفق العديد من الأوضاع القانونية المعمول بها في الدولة، ومن ناحية أخرى يتم استخراج هذه الوثائق من قبل الجهات الحكومية.
  • المستند غير الرسمي مستند يوزعه الأفراد العاديون والتجار وغيرهم من أفراد الجمهور، مصدق عليه أو مصدق عليه من حيث التوقيع والتاريخ من قبل الموظفين العموميين أو الأطراف الذين تمت المعاملة فيما بينهم.
  • ملخص الوثيقة الرسمية هي تلك التي ينظمها المسؤولون العموميون والوثيقة غير الرسمية هي تلك التي ينظمها أصحابها.

هل يعتبر عقد الإيجار وثيقة رسمية

لا، اتفاقية الإيجار وثيقة غير رسمية، لكنها وثيقة عادية، ويتم تبادل العقد بين مختلف الأشخاص من أجل حماية حقوقهم وأموالهم، وتأكيد حقهم أمام القانون الإجراءات اللازمة لاستعادة هذا الحق، وبعد كثيرين، تعرّف المصادر عقد الإيجار على أنه “بيع منفعة معلومة مقابل عوض معروف”، ينطبق العقد على مجموعة متنوعة من الأشياء والأعمال، وله أيضًا العديد من الخصائص المختلفة.

ما هي أنواع المستندات

وتجدر الإشارة إلى أن المستندات عديدة ومتنوعة وأنواع كثيرة ونوضح أهمها على النحو التالي

  • مستندات المحاسبة
    • المستندات المباشرة
      • المستندات الحية
      • وثيقة اعتقال.
      • مستند الصرف.
      • شهادة القيد.
    • المستندات غير المباشرة
      • فاتوره.
      • اختبار.
      • سند إذني.
      • مذكرات الخصم.
      • الاعتمادات.
      • كشف حساب.

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي

  • المستندات التجارية
    • مستندات المعاملات الخاصة بالمناطق التجارية.
    • مستندات لمعاملات الدفع.
    • وثائق قطاع النقل والخدمات.
    • وثائق الرقابة الرسمية.
  • الوثائق التعليمية والجغرافية
    • وثيقة نصية.
    • وثيقة الخريطة.
    • وثيقة الرسم البياني.
    • وثيقة الرسم الإنشائي.
    • وثيقة توضيحية.
    • وثيقة الكرتون.
    • وثيقة الجدول الإحصائي.
  • المستند موجود في Word.

شاهد ايضا .. من هو تركي الميزاني ويكيبيديا عمره ديانته وزوجته