الانضباط الوظيفي وأنواعه

الانضباط الوظيفي وأنواعه، من اهم ضروريات الوظيفة في المؤسسات الحكومية والخاصة هو الانضباط الوظيفي بمختلف أنواعه، وأشكاله، هو أحد أصعب أجزاء عمل الموارد البشرية التي يجب على الموظف الالتزام بها، خاصة عندما يكون الموظف جديدًا في وظيفته، فمن السهل الشعور بعدم الأمان أو الإجهاد، ولكن لحسن الحظ هناك مواقف وتدابير مفيدة تحتاج إلى لتحسين انضباط الموظفين والحفاظ على علاقات عمل متناغمة ولمساعدة هذه المؤسسة على الازدهار والنمو ومن هذه البيانات أود أن أعرض بعض المعلومات حول انضباط العمل.

مفهوم انضباط العمل

الانضباط هو مجموعة من الإجراءات التي تفرضها المؤسسة على موظفيها لفشلهم في اتباع قواعد المؤسسة أو عدم الامتثال لمعاييرها وسياساتها، يعتمد الانضباط التقليدي على الانضباط والعقاب، ولكنه اليوم هو النهج الأكثر فاعلية الذي يعترف بالأداء الجيد ويشجع التزام الموظف بالمنظمة وأهدافها، بحيث عندما يلاحظ الموظف التناقض بين الأداء الفعلي والمتوقع، يتم رفع المسؤولية للموظف أكاذيب للتغيير.

اقرأ أيضا…الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية جاهز PDF – word

أشكال انضباط العمل

انضباط العمل هو العمود الفقري للعلاقات الصحية في العمل، يعد تحسين انضباط الموظفين والحفاظ عليه أمرًا ضروريًا لسير عمل المنظمة بسلاسة، يجب أن يكون الموظفون على استعداد للالتزام بقواعد الشركة، الأنواع الأكثر شهرة هي

النوع الأول الانضباط الإيجابي

تعتبر أكثر صحة وبناءة لأنها تعبر عن التزام الموظفين وامتثالهم لجميع القواعد واللوائح والإجراءات التي تضعها الإدارة، يتجسد في تثمين الموظف ودفع الأجر المعقول وتوفير التدريب الذي يحتاجه، حيث يعبر عن عمل الموظفين وحبهم للعمل بحيث يخرج العمل منهم بالنشاط والالتزام، يشار إليه أيضًا على أنه بناء أو الانضباط الذاتي، فهو يساعد الموظفين على تشكيل سلوكهم وتطويره بشكل صحيح وداعم وغير مقيد، ولكنه يوفر بدلاً من ذلك للموظفين مزيدًا من الحرية ويشجع كل موظف على الالتزام بجميع قوانينه.

الشكل الثاني الانضباط السلبي

يتضح من عدم رغبة الموظفين في اتباع القواعد والأنظمة والإجراءات في المنظمة، وفي هذه الحالة يعد الموظف بأنه سيضطر إلى الامتثال لقواعد وسياسات المؤسسة من خلال العقوبات، والتي يشار إليها أيضًا باسم التصحيح أو العقاب الانضباط ويساعد على ابتزاز الأداء القياسي من الموظفين فقط، إذا كان الموظفون محبطين دائمًا بسبب عدم قدرتهم على الامتثال، فإن العقوبات هي خفض الرتبة والتحذير والنقل إلى الموظف.

أهم أهداف الانضباط المهني

يعبر الانضباط عن عدم وجود فوضى وعدم انتظام وارتباك في سلوك العامل في العمل، يجب أن يكون الموظفون على استعداد للامتثال لتوجيهات الإدارة والتصرف بالطريقة المرغوبة، أهدافك هي كما يلي

• تحسين أداء الموظف.
• رفع معنويات الموظفين وكفاءة العمل.
• زرع الاحترام والثقة بين صاحب العمل والموظف.
• تحفيز الموظف على الالتزام بمعايير أداء الشركة أو المؤسسة.
• تعزيز السلام الصناعي الذي هو أساس الديمقراطية الصناعية.

أبرز مبادئ انضباط العمل

ترتبط معنويات الموظفين وسلام العمل بالتأكيد بالحفاظ على الامتثال للوائح المنظمة الخاصة، لذلك يمكن أن تساعد الإجراءات التأديبية الموظف على أن يصبح أكثر فاعلية، ويمكن لأفعال شخص واحد أن تؤثر على الآخرين، لذلك يجب أن تكون مبادئها معروفة، وأهمها هي ما يلي

• احتفظ بالموظف ولا تطرده من المنشأة.
• عدم تأديب الموظف بحضور موظفين آخرين.
• اعتراف قادة المؤسسة عند ارتكابهم أخطاء.
• استمع جيدًا للموظفين أثناء مناقشة مشكلات الأداء أو السلوك.
• يتعاون الموظف مع الآخرين، ويسمح بإحساس معين بملكية القرار ويتحمل المسؤولية عن تحقيقه.
• قبل مقابلة الموظف لمناقشة المشكلة، يجب أن يكون صاحب العمل مستعدًا لشرح سبب ضرورة التصحيح.
• يتطلب من المدير معالجة المشكلات المماثلة على قدم المساواة، والتمييز بين المشكلات الأقل خطورة والأكثر خطورة.

صفات الانضباط المهني

الغرض من انضباط الموظف ليس إحراجه أو التقليل من شأنه، بل التأكد من أن الموظف يعمل بطريقة تعتبر مقبولة من قبل المنظمة حيث أن هناك العديد من السمات التي تظهر الانضباط في العمل، وأهمها ما يلي

• التنظيم الذاتي هو جهود الفرد للامتثال للقواعد والأنظمة والإجراءات التي تضعها المؤسسة بحيث تساهم في تحقيق الأهداف بنجاح.
• النهج السلبي النهج السلبي هو إحدى خصائص انضباط العمل، فهو يشجع الناس على القيام ببعض الأنشطة ويثنيهم عن القيام بأنشطة أخرى.
• منهج العقوبة يقصد بنهج العقوبة فرض عقوبة على عدم الامتثال للقواعد والأنظمة التي تضعها المؤسسة، عندما يتم تطبيق العقوبة من قبل الأعضاء الذين تجاهلوها، كما يتم تطبيقها لمنع وقوع الحدث، يتكرر في المستقبل.

فوائد انضباط العمل

تنجم العديد من الأشياء عن تطبيق قوانين ولوائح المؤسسة التي تعود بالنفع على كل من الموظف وصاحب العمل لأنها توفر للموظف فرصة للتقدم والتحسين وتحمي صاحب العمل وتكمن أهمية امتثالها في ما يلي

• نمو الموظف تساهم الوظيفة الناجحة في تطوير الموظف ونموه لأنه باتباع الانضباط المتزايد، يمكن تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين.
• حماية صاحب العمل هناك العديد من العمال الذين يعارضون فكرة الإنهاء، وهي من الإجراءات التأديبية التي تخلق الصراع، فعندما يكون هناك تأديب، فإنه يساعد صاحب العمل على البقاء عادلاً في قراراته وحماية عمله.
• تحقيق العمل العادل تضمن هذه السياسة معاملة جميع الموظفين معاملة عادلة، مما يساعد على منع التحيز أو التمييز بينهم.