ما هو التبادل الالكتروني للبيانات

ما هو التبادل الالكتروني للبيانات ، انتشر مفهوم التكنولوجيا في السنوات القليلة الماضية في كل أنحاء العالم وفي كافة المجالات الحياتية سواء الطب أو التعليم أو الصناعة أو الزراعة أو المجال السياسي و العسكري ، حتى أصبح هناك تنافس شديد غير قادرين أن نواكبه كأفراد أو أن نسيطر عليه كحكومات ،ووصل الحال بنا أن نبدأ يومنا الروتيني بالتكنولوجيا سواء بلمس هاتفنا المحمول أو تشغيل التلفاز أو جهازنا المحمول أو اعداد وجبة لذيذة أو تسخينها على الميكرويف وهذا أقل القليل مما يمتلكه الناس العاديين ويستخدمونه بشكل روتيني وتقليدي يوميا.

التكنولوجيا ثروة كبيرة

وبعد انتشار التكنولوجيا وإلى جانبها الانترنت في كل بيت في العالم حيث ربط الإنترنت العالم مع بعضه البعض فتحول العالم إلى قرية صغيرة ، وتحولت التكنولوجيا لثروة كبية حيث أنه من خلالها أصبح هناك موروث للمعلومات لكافة الشعوب يمكن الوصول إليها بلمسة أو نقرة زر مما جعل التعليم يسير بيسر وبأقل التكاليف والجهد ، والتكنولوجيا سلاح ذو حدين وأما مزاياها معروفة التعلم والتواصل وتسهيل الحياة وتطوير كافة مجالات الحياة لكن في المقابل هناك آثار سلبية لإدمانها فقد أكدت الدراسات أنها تؤثرا على المدى البعيد على الصحة العقلية إضافة إلى آثار نفسية مثل التوحد والإنطواء وعدم القدرة على التعامل بين البشر .

ما هو نظام التبادل الإلكتروني للبيانات

يعد نظام التبادل الإلكتروني للبيانات نظاما يتكون من مجموعة من المعايير والبيانات والمعلومات التي لها علاقة بالتجارة الإلكترونية والتي تسمح بتبادل هذه البيانات والأعمال الكترونيا سواء كان على شكل :برمجيات مستخدمة أو رسالة مدققة أو وثيقة ، ويوجد أمثلة معروفة على هذا النظام منها : كتالوجات الأسعار في الأسواق الإلكترونية و الاستعلامات و التعاملات المصرفية و دفع الفواتير ، وعمليات البيع والشراء و طلبات الشراء ، ولكن يوجد عدة معوقات لهذا النظام منها التكلفة و وجود أنظمة قديمة يصعب التعامل معها ، وكثرة التغير لنظام التبادل .

ما هي مميزات التبادل الإلكتروني للبيانات

وبعد انتشار نظام التبادل الإلكتروني للبيانات حيث يعد هذا النظام ذو مميزات كثيرة منها : المرونة في التعامل مع المعايير المختلفة ، وامكانية الطباعة عن طريق هذا النظام ، وسهولة تطويره ، وامكانية الارتباط على شبكات عديدة ، كما له فوائد جمة منها : زيادة التنافس بين الشركات حول العالم ، تحسين العلاقات بين الزبون والبائع و توفير كبير للوقت ، وتقليل المصاريف على الشركات ، إضافة إلى تحسين الإدارة الداخلية للمؤسسات .

ما الحلول الذي يقدمها نظام EDI

بعد التطور الكبير في كافة مجالات الحياة فأصبح الحاسوب لد دور وبصمة في كل عملية تجارية بين التجار والمشتريين  من المحاسبة إلى تقديم الخدمات اللوجستية وحتى الكشوفات والانتاج ساعد الحاسوب بتقديم حلول فعلى سبيل المثال حل مشكلة أوامر وعمليات الشراء لتجار التجزئة ،كما قدم هذا النظام حلا للخدمات المصرفية والمالية والدفع الكترونيا بعيدا عن الفواتير والشيكات الورقية ، كما سهل عملية توريد المنتجات بسهولة مما زاد المنتج وقلل التكلفة ، كما قدمت حلولا في مجال صنع السيارات بتقديم معلومات عن سير الانتاج والتوريد بدون أخطاء وحتى في المجال الطبي وفي مجالات النقل والتعليم .

كيف يتم اعداد نظام EDI

تعجز بعض الشركات عن تقديم خدمة تبادل البيانات بشكل الكتروني وذلك كونه نظاما معقدا ويحتاج لاستيعاب كبير اضافة لحاجته لتطوير بشكل مستمر ، وحتى يتم اعداد هذا النظام يجب الالتزام بمجموعة من المعايير سواء طرق النقل بشكل آمن للبيانات أو نوع الوثائق أو الأجهزة المستخدمة في النقل وآلية توجيه الرسائل و ووجود اتفاقيات لشراكة التجارية مع النظام و مع وجود نظام خرائط وترجمة ، ويساعد هذا النظام مستقبلا المستخدمين دعم للذكاء الاصطناعي و توفير أدوات استشعار انترنت تتابع سير عملية التبادل ومتابعة الشحنات .