ما الفرق بين المستند الرسمي وغيرالرسمي
ما الفرق بين المستند الرسمي وغيرالرسمي، قد يجد العديد من الأفراد صعوبة في التفرقة والتمييز بين وثيقة رسمية ووثيقة غير رسمية لهذا السبب نحتاج إلى معرفة تعريف المستندات وأهم الأنواع المستخدمة في ممارستنا تلعب الوثيقة دورًا بارزًا في صياغة نصوص الاتفاقية، وفقًا لنوعها بدقة أكبر، وأبرز استخداماتها في المحاسبة بالدرجة الأولى، ومن خلالها سنتعرف على الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية.
ما هو المستند
المستندات ذات الشكر العام هي وثيقة يتم من خلالها تأكيد الكلام ونسبه إلى مؤلفه ودعمه، وتكمن أهميته في كونه معلومات مكتوبة على الورق ويمكن أن تكون بين طرفين أو أكثر، والوثيقة إلى الذي كان شاهدا عليه خلال الحياة، العديد من مراحل التطور المختلفة عبر العصور والأزمنة، خاصة مع اختلاف القوانين التي تحكم كل دولة، ويتم استخدام الوثيقة أساسًا لإثبات الحق، بالإضافة إلى حمايته من الضياع، ومع وجود هذه الوثيقة، يمكن لصاحبها المطالبة بحقه قانونًا.
ما هو المستند في الحاسوب
أما المستند الموجود على الكمبيوتر فهو مستند إلكتروني يمكن للمستخدم من خلاله حفظه وإرساله بالبريد الإلكتروني، ويمكن للمستخدم العمل على إصدارها كمستندات من خلال برامج كمبيوتر خاصة، كما أن المستند الموجود على جهاز الكمبيوتر هو أيضًا وسيلة لإثبات الحق وحمايته حتى يتمكن القانون من المطالبة بحق حامل الوثيقة في حال ضياعها، وبذلك أصبحت الوثيقة وغيرها من أبرز الوسائل التي تساهم في تشكيل وتشكيل الحق القانوني في حماية الأطراف في العلاقات التعاقدية.
ما الفرق بين المستند الرسمي وغيرالرسمي
وفقًا لمصادر ودراسات عديدة مختلفة، فإن الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية هو كما يلي
- الوثائق الرسمية وهي وثيقة يتم تداولها بين مختلف المؤسسات الحكومية والرسمية، والتي ينظمها مختلف موظفي الخدمة المدنية، وفق العديد من الشروط القانونية الموضوعة في الدولة، ومن ناحية أخرى يتم استخراج هذه الوثائق من قبل الجهات الحكومية.
- والمستندات غير الرسمية وهي وثيقة يتم تداولها من قبل الأفراد أو التجار وغيرهم في المجتمع العام، وموثقة أو مصدقة من حيث التوقيع والتاريخ من قبل الموظفين العموميين أو الجهات التي تمت المعاملة فيما بينها.
- ثم ملخص الوثيقة الرسمية هي التي ينظمها الموظفون العموميون، بينما الوثيقة غير الرسمية هي التي ينظمها أصحابها.
هل عقد الإيجار مستند رسمي
لا، عقد الإيجار هو وثيقة غير رسمية، بل هو مستند نظامي ويتم تبادل الاتفاقية بين مختلف الأشخاص للحفاظ على حقوقهم وأموالهم وحتى يتمكنوا من المطالبة بحقهم أمام القانون حتى يتخذوا الإجراءات اللازمة لاستعادة هذا الحق ووفقًا لمصادر عديدة، يُعرَّف عقد الإيجار بأنه “بيع منفعة معلومة بمقابل معروف” يقع العقد على كل من الأشياء والأعمال المختلفة وله العديد من الخصائص المختلفة.
أنواع المستندات
وتجدر الإشارة إلى أن الوثائق عديدة ومتعددة الأنواع، ونوضح ما يلي، ومن أهمها ما يلي
- مستندات المحاسبة
- المستندات المباشرة
- ووثائق مباشرة
- ثم وثيقة اعتقال.
- وثيقة الصرف.
- ووثيقة الدخول.
- والمستندات غير المباشرة
- فاتورة.
- وتحقق من ذلك.
- ثم سياسات.
- إخطارات الخصم.
- ملاحظات الائتمان.
- بيان – تصريح.
- المستندات المباشرة
- ثم المستندات التجارية
- وثائق المعاملات لقطاعات الأعمال.
- مستندات الدفع.
- وثائق من قطاع النقل والخدمات.
- وثائق الرقابة الرسمية.
- أوراق التربية والجغرافيا
- وثيقة نصية.
- ووثيقة الخريطة.
- ثم وثيقة بيانية.
- وثيقة الرسم الإنشائي.
- ووثيقة توضيحية.
- ثم وثيقة الكرتون.
- وثيقة الجدول الإحصائي.
- ومستند في Word.
