الفوائد التي تتعلق بتنظيم شؤون الأجهزة الحكومية والعاملين فيها وعلاقاتها بالأجهزة الأخرى هي
الفوائد التي تتعلق بتنظيم شؤون الأجهزة الحكومية والعاملين فيها وعلاقاتها بالأجهزة الأخرى هي، تتكون الدولة من عدة جهات ومؤسات حكومية مترابطة وإحدى الوظائف التي لا يمكن للإدارة إلا أن تؤديها وأحد مزايا إحدى عمليات التنظيم التي تعتمد على خمس خطوات رئيسية ومن هذا المنطلق سنقوم بتنويركم من خلال الأسطر التالية في حل هذا السؤال وإرفاق تعريف العملية التنظيمية ومراحلها وفوائدها.
مفهوم العملية التنظيمية
العملية التنظيمية هي إحدى العمليات الإدارية التي تعتمد على التخطيط المسبق والمدروس بعناية، ومن ثم تطبيق تأثيرها على المجال الذي تستخدم فيه التنظيمي والنتيجة النهائية للعملية تسمى التنظيم.
الفوائد التي تتعلق بتنظيم شؤون الأجهزة الحكومية والعاملين فيها وعلاقاتها بالأجهزة الأخرى هي
تنظيم شؤون الجهات الحكومية وجميع العاملين فيها، بالإضافة إلى تنظيم علاقاتهم مع جميع الجهات الأخرى التي تتعامل معها بشكل مباشر أو غير مباشر، من الفوائد التنظيمية، ومن هنا نتعلم أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال هو
- الفوائد التنظيمية.
الفوائد التنظيمية مفيدة لجميع المجالات التي يتم تطبيقها فيها، بشرط أن يتم تطبيقها بشكل صحيح، حيث يؤدي أي خطأ في تطبيقها إلى الارتباك والإحباط وفقدان الكفاءة والفعالية المحدودة.
عدد مراحل العملية التنظيمية
هناك خمس خطوات رئيسية في العملية التنظيمية، وهي كما يلي
- ة الخطط والأهداف مجموعة من الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف الموضوعة ولضمان استمرارية الخطة في المستقبل، وهي مهمة السلطة العليا والمديرين.
- تحديد الأنشطة التي تحقق الأهداف يجب على المديرين وذوي السلطة الإدارية تضمين وتحليل جميع المهام التي يجب القيام بها لتحقيق الأهداف التنظيمية.
- تصنيف وتجميع أنشطة العمل المطلوبة في وحدات يمكن إدارتها يجب على أصحاب السلطة الإدارية تنظيم الأنشطة والجغرافيا والإنتاج ورضا العملاء.
- تعيين الأنشطة وتفويض السلطة من واجب المديرين أيضًا تعيين أنشطة عمل محددة لأفراد محددين لديهم السلطة لإكمال المهام الموكلة إليهم.
- تصميم تسلسل هرمي للعلاقات لضمان تنفيذ العملية على النحو الأمثل، يجب على المدير تحديد العلاقات الرأسية (اتخاذ القرار) والأفقية (التنسيقية) للمؤسسة ككل، باستخدام المخطط التنظيمي ويجب على المدير تطوير رسم تخطيطي للعلاقات.
ما هي فوائد العملية التنظيمية
هناك العديد من الفوائد والمزايا للعملية التنظيمية ومن مزايا التطوير التنظيمي ما يلي
- التطوير المستمر تعمل كيانات التطوير التنظيمي باستمرار على تطوير نماذج أعمالها من خلال تطوير وتقييم وتنفيذ وتقييم الاستراتيجيات لتحقيق أعلى جودة ممكنة للعمل.
- التواصل التواصل الفعال مع تحسين التغذية الراجعة التنظيمية ويساعد الموظفين على تحقيق الأهداف والقيم التنظيمية.
- تنمية الموارد البشرية وذلك لأن العملية التنظيمية تبني وتطور مهارات الموارد البشرية.
- تحسين المنتجات والخدمات تساعد العملية التنظيمية في الابتكار وهو العامل الرئيسي الذي يساهم في تحسين المنتجات والخدمات.
- زيادة الربح تزيد العملية التنظيمية من فرص الربح، وذلك لأن هذه العملية تزيد من القيمة الإنتاجية للموارد البشرية، وبالتالي تزيد من نسبة الربح.
