ما هو نظام الـ byod

ما هو نظام الـ byod، تتطور التكنولوجيا وتتدخل حاليًا في جوانب مختلفة من حياتنا، ومؤخراً كان هناك سؤال حول نظام جديد معروف من خلال منصات بحث Google، الأمور المتعلقة بالموظفين والمؤسسات، بالإضافة إلى المعلمين والطلاب، وحاولت، اعتماد التقليدية في بيئة العمل والدراسة، مما يؤدي إلى الراحة والهدوء والإنتاجية العالية في مختلف المؤسسات.

ما هو نظام الـ byod

نظام Byod هو أحد الأنظمة التعليمية والاقتصادية التي تتبع الأساليب التكنولوجية الحديثة ويقوم على ربط الأجهزة الشخصية بالشبكات التنظيمية والوصول إلى البيانات والمعلومات الكافية التي يمكن أن تكون سرية في بعض الأحيان.

• انتشر هذا النظام حول العالم في الآونة الأخيرة، خاصة على خلفية انتشار فيروس كورونا، وكلمة byod هي اختصار للعبارة الإنجليزية أحضر جهازك الخاص.
• تدعم هذه السياسة الموظفين في استخدام أجهزتهم الشخصية من الهاتف والكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والعديد من الأجهزة الإلكترونية الشخصية الأخرى.
• يتضمن هذا النظام توفير عدد معين من المهام المختلفة مثل
  • القدرة على الاتصال بالإنترنت.
  • القدرة على الوصول إلى تطبيقات وبيانات الشركة.
• الهواتف هي الأجهزة الأكثر استخدامًا في هذا النظام، إلى جانب أجهزة الكمبيوتر المحمولة ومحركات أقراص USB العاملة.
• ما دفع العديد من الشركات والمدارس إلى اعتماد هذا النظام هو الاستخدام المرتفع والمهم للأجهزة الإلكترونية الشخصية.
• تم تصميم هذا النظام لضمان خدمات واستخدام قوي وآمن للموظفين، مما يتيح لهم الوصول إلى شبكة الشركة.

آلية عمل نظام بايود

يتم تحديد سياسات Byod من خلال الطريقة المقبولة لاستخدام التكنولوجيا والقدرة على تشغيلها بطريقة لا تتعارض مع أمن الشركة وتحميها من القرصنة أو مجموعة متنوعة من التهديدات السيبرانية مثل القرصنة أو الحماية من انتهاكات البيانات:

• لذلك، من المهم أن يكون الموظف قادرًا على فهم سياسات النظام والخصائص والمخاطر والفوائد التي يمكن أن تنتج.
• يتم تزويد السياسة بمستند خاص معتمد من الموظف يحدد الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات الرقمية للشركة.
• يمكن لهؤلاء الموظفين استخدام أجهزتهم الشخصية بمجرد تلبية متطلبات معينة موضحة في سياسة BYOD.
• تحتاج الأجهزة أيضًا إلى الموافقة على بعض الأجهزة الإلكترونية التي تسمح بالوصول إلى تقنية المعلومات وهناك بعض البرامج التي تحتاج إلى التثبيت لتأمين الأجهزة.
• ومن الأمثلة على ذلك التطبيقات المسؤولة عن إدارة أجهزة MDM أو تطبيقات وأدوات إدارة MDM.
• أحد المبادئ التوجيهية الأخرى هو الاهتمام بالإجراءات الأمنية، على سبيل المثال ب- كل ما له علاقة بكلمة المرور.
• يجب سداد جميع تكاليف استخدام خطط البيانات الشخصية للأنشطة المتعلقة بالعمل.

أهمية بيود لأمن النظام

• يعتبر هذا النظام والأمان الناتج من أهم الأمور لقادة المؤسسة لأن الأجهزة الشخصية المعتمدة تستخدم في مكان العمل، سواء كانت تقنية معلومات معتمدة أم لا.
• أيضًا، غالبًا ما يعمل هذا البرنامج على تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم، ولكن إذا لم يتم معالجة الأمر بواسطة تقنية المعلومات، فقد تنشأ العديد من المشكلات الخطيرة.
• من المهم أن يتم دمج أمان تكنولوجيا المعلومات الشامل مع سياسة الأمان والاستخدام المقبولة لـ BYOD لضمان الأمان التنظيمي وخصوصية الموظف.

استخدم حلول الأمان BYOD لإدارة المؤسسة أو الشركة

يعد استخدام هذا النظام في الشركات والمؤسسات من أفضل الحلول الأمنية المتوفرة حاليًا ويسمح للمؤسسة بتحديد التطبيقات السحابية والبدء في تصنيفها لتحديد المخاطر والخدمات التي يمكن السماح بها ومراقبتها:

• بالإضافة إلى ما سبق، يوفر حل System Client تطبيقًا للسياسة يسمح للأجهزة بالوصول إلى أمان فريد من خلال التمييز بين أجهزة العميل المُدارة وغير المُدارة.
• ومن المزايا التي يتم الحصول عليها من هذا النظام زيادة إنتاجية الموظفين وفقًا لدراسة أجرتها إحدى الشركات، زادت الإنتاجية بنسبة تصل إلى 16٪ خلال فترة 40 ساعة في الأسبوع بعد نشر النظام في إحدى شركات الشركات.
• فائدة أخرى هي أن الموظفين راضون عن ترتيبات العمل المرنة ويصبحون أكثر كفاءة بسبب الراحة والسرعة في استخدام أجهزتهم الشخصية.
• فائدة أخرى تأتي مع ذلك وهي القدرة على دمج التقنيات المحدثة في العمل دون إهدار تكنولوجيا المعلومات على الأجهزة أو الحاجة إلى تراخيص البرامج وصيانة الأجهزة.

سلبيات نظام BYOD

هناك بعض العيوب على الموظفين الذين يستخدمون هذا النظام وهي كالآتي:

• تحدث بعض خروقات البيانات بسبب سرقة أو فقدان الأجهزة الشخصية بطريقة ما، أو طرد موظف من الوظيفة.
• عدم وجود البرامج والجدران الواقية على الأجهزة الشخصية، فضلاً عن عدم وجود برامج مكافحة الفيروسات على معظم الأجهزة الشخصية.
• عندما يقرر القسم دعم الأجهزة الشخصية، تبدأ تكاليف تكنولوجيا المعلومات في الزيادة.
• في حين أن هذا النظام يعد حلاً هامًا لكفاءة الموظفين، إلا أنه يكشف عن نقاط ضعف الشبكة من خلال الوصول إلى البيانات الحساسة على الأجهزة الشخصية غير المُدارة.

كيف يعمل نظام BYOD في التعليم

نظام BYOD موجود حالياً في أنظمة تعليمية متفرقة مما يسمح بتوسيع المناطق التعليمية بين الطالب ومعلمه ومن مزايا هذا النظام التعليمي ما يلي:

• وهذا يوضح طرقًا متنوعة وجديدة للعملية التعليمية والابتعاد عن الأساليب التعليمية التقليدية.
• تهيئة بيئة جديدة للعمل والتفاعل بين الطلاب والمعلمين.
• المعلم قادر أيضًا على التواصل والتعاون بسهولة مع طلابه.
• يتيح ذلك تبادل الدروس والمعلومات بسرعة وسهولة.
• يمكن استخدام الهواتف الذكية وأجهزة iPad وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الحديثة بأمان وسلاسة مع هذا النظام.