هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc

هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc، يعرف الهيكل التنظيمي بكل مؤسسة وما تحتويه من الطواقم الادرايرة والايدي العاملة كما تظهر سلم السلطة والتي بدورها تحدد المهام الوظيفية لكل موظف في الشركة يبحث العديد من أصحاب الأفكار الاستثمارية عن الهياكل التنظيمية لشركات الأعمال الصغيرة الناشئة، ويساعد هذا المخطط في توضيح الأدوار داخل الشركة متعلق بهذا.

ما هو الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي أو الهيكل التنظيمي مشابه جدًا للهيكل العظمي لأي منظمة، والذي من خلاله يمكن معرفة أو تنظيم المستويات بين أعضاء الشركات، حيث يوضح الهيكل المستويات الهرمية للسلطة والروابط بينها، مثل وكذلك التعريف الهيكل التنظيمي في القاموس الوسيط هو “رسم يوضح أو يوضح واجبات ومسؤوليات أجزاء الشركة  باختصار، الهيكل التنظيمي هو هيكل يحدد الإدارات وأجزائها الداخلية ويساعد على توفير الإطار المناسب للتشغيل والأداء المتوقع.

هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc

من الممكن إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة أو أي منظمة، بسهولة ويسر، بالاعتماد على خبراء التنظيم والإدارة المتخصصين في تطوير النماذج والهياكل التنظيمية للشركات من مختلف الأنواع ؛ للحصول على هيكل تنظيمي وخالٍ من الأخطاء ومنظم بشكل احترافي، سواء كانت الشركة شركة خاصة أو قطاعًا حكوميًا، فهذه قوالب هيكل تنظيمي للأعمال الصغيرة مُعدة مسبقًا في شكل ملف Microsoft Word يمكن تنزيله وتعديله حسب احتياجات الشركة وعدد العاملين بها، وهذه النماذج كالتالي

• نموذج (1) “”.
• نموذج (2) “”.
• نموذج (3) “”.

كيفية إنشاء هيكل تنظيمي

يبحث الكثير عن طريقة لإنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة والتخطيط له، ويمكن إعداد المخطط بسهولة باتباع الخطوات التالية

• إضافة مربع أو مربعات في الجزء العلوي من المخطط تمثل أعلى مرتبة في المخطط (مالك، مدير تنفيذي، رئيس).
• ثم اكتب الاسم والمسمى الوظيفي لهذا الحقل.
• ثم انتقل إلى المستوى الثاني وقم بإنشاء حقول للموظفين، فلكل موظف مجاله الخاص.
• ابدأ بكتابة اسم الموظف أو المسمى الوظيفي.
• ثم ارسم خطاً أو فرعًا بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
• يجب أن يكون عدد الخانات الزمنية في المخطط التنظيمي مساويًا تمامًا لعدد الموظفين في القائمة التي تم إنشاؤها مسبقًا.

أنواع الهياكل التنظيمية للشركات

هناك ثلاثة أنواع من الهياكل التنظيمية في قطاع الأعمال يعتمد عليها الكثير عند تطوير الهيكل التنظيمي للأعمال الصغيرة، وهذه الأنواع هي كما يلي

• الهيكل التنظيمي المسطح

هذا النوع من الهيكل أو المخطط التنظيمي هو الأكثر شيوعًا بين الشركات الناشئة والشركات الصغيرة، حيث يتضمن الهيكل قسمًا واحدًا فقط أو عدة أقسام، ويتميز بمستوياته القليلة بين المديرين والموظفين، وأحيانًا لا توجد مستويات تقريبًا بينهما، حيث يشرف صاحب العمل مباشرة على الموظفين، في الرسم التخطيطي توجد خلية للمدير، وخط فرعي يربط جميع الموظفين بكل منهم بخلية منفصلة.

• الهيكل التنظيمي الهرمي

يتم استخدام هذا الهيكل عندما تنمو الشركة والأعمال لتتطور إلى عدة مستويات من الإدارة وتتكون من عدة مستويات، بدءًا من المديرين وتنتهي بالموظفين، حيث يكون لكل فرد دور محدد ويقدم تقارير إلى مدير واحد، صاحب العمل لا يستطيع يشرف على جميع الموظفين، حيث يشرف صاحب العمل على الرقابة المباشرة على مدير واحد أو أكثر ويقومون بدورهم بالإشراف على واحد أو أكثر من الموظفين، وهذا الهيكل مناسب للتخطيط للشركات المتوسطة والكبيرة نسبيًا.

• الهيكل التنظيمي المصفوفة

يستخدم هذا النوع في تخطيط الشركات التي يديرها أكثر من مدير وهو مفيد للغاية في حالة الموظفين الذين يعملون مع عدة مديرين، فهذا يعني أن الموظف (أ) يعمل لدى المدير (أ) والمدير (ب)، على سبيل المثال، يعمل مصمم الرسوم تحت إشراف كل من مدير التصميم ومدير الإنتاج، مما يجعل المخطط التنظيمي للشركة أشبه بالشبكة.

أهمية الهيكل التنظيمي في المؤسسة

تبرز أهمية الهيكل أو الهيكل التنظيمي للشركات، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة، في عدة نقاط، لا سيما في ما يلي

• إظهار المستويات الإدارية وتوزيع المسؤوليات والصلاحيات لكل منها.
• تحديد العلاقات وترتيبها ومنح الصلاحيات للمسؤولين.
• إظهار تفاصيل الإدارات والأقسام والعناوين، بالإضافة إلى تحديد العلاقات بين أعضاء المنظمة.
• يساعد الشكل التنظيمي للهيكل كثيرًا على تحقيق الأهداف.
• تحديد مراكز المسؤولية ومراكز التخصيص وآلية إعداد التقارير.

ما هي المبادئ التي يقوم عليها الهيكل التنظيمي للشركات

في التخطيط التنظيمي للشركات، يجب مراعاة عدة مبادئ أساسية للهيكل، ومن أبرزها ما يلي

• مبدأ تقسيم العمل حيث يصبح كل شخص مسئولا عن جزء من العمل.
• مبدأ الوظيفة حيث يتم التقسيم داخل الهيكل حسب نوع الوظيفة.
• مبدأ المرونة المرونة تعني التكيف مع التغييرات التي قد تحدث دون الحاجة إلى تغييرات كبيرة.
• مبدأ وحدة الغرض هو الغرض الرئيسي الذي تحاول الشركة تحقيقه.
• مبدأ المسؤولية المتساوية مع السلطة بمعنى أن لكل مكان عمل سلطة يشرف عليها.
• مبدأ تقصير خط السلطة كلما انخفضت المستويات الإدارية للنظام، زادت الكفاءة الإدارية.
• مبدأ وحدة الرئاسة أي أن لكل موظف رئيس يتلقى تعليمات وأوامر منه.

قالب مخطط منظمة الأعمال الصغيرة

تعتمد العديد من الشركات والمؤسسات، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، بشكل كبير على المخططات التنظيمية للمساعدة في تحقيق الأهداف المحددة وكذلك التطوير المستقبلي من خلال خطة من حيث التنسيق والترتيب الداخلي للمحتوى، نتيجة للبرنامج أو التطبيق المستخدم في الإنشاء والتخطيط للنموذج، يوفر ما يلي مجموعة من الهياكل التنظيمية المعدة مسبقًا بتنسيق PDF ويمكن تنزيلها من خلال الروابط التالية

• قم بتنزيل النموذج (1) “”.
• قم بتنزيل النموذج (2) “”.
• قم بتنزيل النموذج (3) “”.

مخطط تنظيم الأعمال الصغيرة 2022

يوجد العديد من المخططات والهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة على شكل صور منتشرة على العديد من المواقع الإلكترونية التي يمكن استخدامها وتعديلها ببعض برامج الجرافيكس والاستخدام المناسب لها كهيكل لشركة أو مؤسسة، وهنا مجموعة من الصور.

أفضل موقع لإنشاء هيكل تنظيمي

يقدم عدد كبير من المواقع خدمات لإنشاء مخططات وهياكل تنظيمية للمؤسسات والشركات، من خلال خطوات بسيطة، من خلال عدة أدوات توفرها هذه المواقع، أو من قوالب تنظيمية مسبقة الصنع يمكن تعديلها بسهولة ثم تنزيلها، وكذلك بعضها منهم يقدمون خدمات تصميم مدفوعة الأجر تقدم مزايا وقدرات أكبر ومن بين أبرز هذه المواقع والأفضل في إنشاء وإنشاء هيكل تنظيمي، يعد موقع Canva موقعًا مميزًا للغاية، مما يسهل على عملائه تصميم مخطط هيكلي من خلال هذا الرابط .

كيفية إنشاء مخطط تنظيمي للأعمال الصغيرة

يمكن لعملاء Canva بسهولة إنشاء مخطط هيكلي باتباع الخطوات التالية

• أنشئ حسابًا جديدًا على Canva وابدأ في التصميم.
• اختر النموذج الذي تريده، ثم انقر على مربعات النص لتخصيص المخطط.
• ثم خصص التفاصيل مثل الألوان والخطوط.
• اختر من بين مجموعة كبيرة من عناصر المخطط (الإطارات والأشكال والخطوط).
• أخيرًا، احفظ تصميمك وشاركه على المواقع والأجهزة التي تريد حفظها.