كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات

كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات، تعتبرا لتقارير مهمة جدا بالنسبة لأي شركة أو مؤسسة تجارية أو إدارية، حيث إن التقارير وسيلة اتصال، والتواصل بكافة أنواعه يحتاج إلى تدريب حتى يكون فعالاً وغير مضلل، لذلك إذا لم يدرس الشخص التقارير في جامعته فعليه أن يتعلمها بنفسه من خلال وسائل التعليم الذاتي لتطوير مهاراتهم الإدارية، حتى اليوم، كيف أقوم بإعداد تقرير مع اهم الخطوات والتفاصيل.

ما هو التقرير

إن التقرير عبارة عن وسيلة مكتوبة يتم من خلالها إبلاغ الكيان بتفاصيل موضوع معين مع النتائج التي تم الحصول عليها، وهو مستند قصير أو متوسط ​​الطول، يعتمد على فكرة التحليل الموضوعي للبيانات ؛ لإيصال الفكرة التي تعتبر حجر الزاوية في العمل في المنظمات الإدارية، لكن تجدر الإشارة إلى أن التقرير يختلف عن المذكرة في أن المذكرة أقصر وتهدف إلى تذكيرك بمعلومات معينة.

كيف اسوي تقرير كامل بالخطوات

على سبيل المثال، إذا طلب مدير الأعمال تقريرًا عن بعض المشكلات في الشركة أو تقرير اجتماع، أو تم كتابة تقرير عن تقنية معالجة جديدة، على سبيل المثال ؛ وبالتالي، فإن التقارير بجميع أنواعها لها خطوات إعداد، وهي

مالمسرح

عناصر المرحلة

(1)مرحلة إعداد التقرير
  • يجب تحديد الإطار العام للتقرير.
  • تحديد موضوع التقرير.
  • تحديد الغرض من التقرير.
  • ضمن الفئة التي يتم توجيه التقرير إليها.
(2)مرحلة تنظيم التقرير وتنسيقهاكتب الأفكار الرئيسية والثانوية للموضوع بالتسلسل وترتيبها منطقيًا.
(أ)الصفحة الأولى من التقرير تحتوي على (عنوان التقرير، التاريخ، محتوى التقرير والجهة التي قدم إليها التقرير).
(ب)الصفحة الثانية حيث كتبت المقدمة والقصد هنا إعطاء فكرة عامة عن المحتوى.
(ت)الصفحة الثالثة محتوى التقرير (عرض المشكلة الرئيسية، بدء سلسلة المعلومات والأفكار الرئيسية والفرعية).
(ث)ضع الجداول والرسوم البيانية في مكانها الصحيح.
(3)مرحلة الختاموفيه تتلخص النتائج بالتوصيات والملاحق المذكورة ويمكن فصلها عن النتائج وهي ملخص لما تم عرضه.

وتجدر الإشارة إلى أن كتابة التقارير هي مهارة تتحسن بمرور الوقت، ومهارة تكتسب من خلال التعلم، وهناك العديد من التفاصيل التي يجب معرفتها لإعداد تقرير يستحق القراءة.

خطوات كتابة تقرير تجربة علمية

تقرير تجربة العلوم هو أفضل دليل على أنه لا يمكن كتابة جميع التقارير بنفس ترتيب الأفكار لأنه في بعض الأحيان توجد تغييرات نسبية اعتمادًا على الموضوع لذلك، فيما يلي خطوات كتابة تقرير تجربة علمية

  • عنوان التجربة.
  • مقدمة.
  • الغرض من التجربة.
  • الفرضية (هناك فرضية يمكن قياسها أو اختبارها).
  • الأدوات المستخدمة في التجربة.
  • اعمل الخطوات بالترتيب (خطوات إجراء التجربة).
  • نتائج.
  • المناقشة (أي توضيح فائدة النتائج التي تم الحصول عليها وما تعلمه الباحث والملاحظات التي لاحظها).
  • الاستنتاج (يوضح هذا ما إذا كانت النتائج تدعم الفرضية وتحقق الأهداف).
  • المستخدمة.

خصائص التقرير

أثناء كتابة التقرير، يجب مراعاة بعض القيود التي يجب مراعاتها في التقرير، وهي

  • الدقة هذا ينطبق بشكل خاص على تقارير الأعمال والمحاسبة للمؤسسات والشركات، وكذلك التقارير الطبية.
  • الموضوعية بحيث لا تتدخل العوامل الشخصية والدوافع الذاتية في التقرير بل تنقل الصورة كما هي بحيادية تامة.
  • استخدم لغة مفهومة للقارئ تختلف المصطلحات المناسبة للتحدث إلى خبير عن تلك التي يجب التحدث بها لعامة الناس أو غير المتخصصين.
  • أن النسبة تشير إلى السبب إلى النتيجة.
  • تسليم المحتوى الصحيح.
  • قدم الأفكار بشكل منطقي.

كيف تكتب التقرير بالخطوات

أي شخص يكتب مقالاً أو تقريراً أو أطروحة أكاديمية أو أدبية على أي شيء ؛ يجب أن يكون على علم أولاً بالمعلومات الكافية لتمكينه من الكتابة بالقلم فيما يلي الطريقة الصحيحة لكتابة أي تقرير

  • تحديد الغرض من التقرير.
  • تحديد موضوع التقرير.
  • اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من مصادر موثوقة.
  • حدد العناوين التي سيتم ملؤها بالمحتوى المناسب.
  • قم بإعداد مسودة أولية لتقليل الأخطاء.
  • ابدأ في كتابة المحتوى.
  • تحليل البيانات والوصول إليها في استنتاجات ومقترحات وتوصيات.
  • وراجع البيانات بعد الانتهاء.
  • ثم قم بإعداد ملخص حتى يتمكن القارئ من الحصول على فكرة عامة عن المحتوى.
  • تحضير قائمة الفهرس.
  • اكتب .
  • القدرة على إرفاق التعليقات (المرفقات).
  • التدقيق الإملائي واللغة للتقرير (فحص نهائي).
  • إرسال التقرير.

نموذج تقرير جاهز doc

يمكن تنزيل نموذج تقرير جاهز بتنسيق “doc” ويمكن تنزيل نموذج تقرير آخر من خلال الرابط “”، لأن أفضل طريقة لفهمه هي من خلال الأمثلة، على الرغم من اختلاف نموذج التقرير اعتمادًا على نوع التقرير إذا أي (رسمي أو غير رسمي، تقني، تقرير شركة، تقرير حزبي) وأشكال وأنواع مختلفة أخرى، وكذلك اعتمادًا على من يتم توجيههم إليه ؛ لكن التقرير له نفس الروح ويحقق نفس الغرض بغض النظر عن شكله وشكله.

مقالات ذات صلة