في خاتمة محضر الجلسة يكتب

في خاتمة محضر الجلسة يكتب ، السؤال الذي يرغب الكثير من الاشخاص في معرفة اجابته هو ماذا يكتب في خاتمة محضر الجلسة، أنه يعتبر من أهم المهارات الأساسية التي تتطلبها الوظيفة، ويتم عرض أهمية هذه المقالة في السطور التالية، تعريف كامل لجميع المعلومات المتعلقة سيتم الإشارة إلى محضر الاجتماع، بالإضافة إلى أهم الأشياء والنصائح التي يجب معرفتها عند كتابة المحضر سيتم الإشارة إليها بشكل صحيح.

معلومات عن محضر الاجتماع

يتم أخذ الملاحظات من المناقشات والقرارات المتخذة أثناء الاجتماعات، سواء في الأماكن الرسمية أو غير الرسمية، حيث يتم تدوين ملاحظات الاجتماع لتوفير سجل للمناقشة للرجوع إليها لاحقًا، وتحتوي محاضر الاجتماع على عدد من النقاط المهمة التي يجب تسجيلها وأهمها موعد الاجتماع، وأسماء المشاركين والغائبين، وقبول أو تعديل محضر الاجتماع السابق، وكذلك معرفة القرارات المتخذة بشأن كل بند من بنود جدول الأعمال والأنشطة المضطلع بها، أو متفق عليه وغيرهم.

في خاتمة محضر الجلسة يكتب

تعد كتابة المحاضر من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها كل موظف، وهناك العديد من القضايا المهمة التي يجب كتابتها في نهاية المحضر، والتي تشمل وقت الإغلاق، وتوقيع المشاركين، وكذلك تحديد الوقت من الدقائق، الاجتماع القادم نستنتج أن الإجابة الصحيحة على السؤال هي كالتالي

  • اضبط وقت الانتهاء.
  • توقيع الحضور.
  • اضبط وقت الاجتماع التالي.

اقرا ايضا…بحث عن مهارات البحث عن وظيفة pdf جاهز للطباعة

طريقة كتابة المحضر

يعد تكوين سجل دقيق لما حدث أثناء مناقشة الاجتماع من أهم الأمور التي يجب التنبه لها أثناء الاجتماعات في المؤسسات أو الشركات، ويستند هذا السجل إلى خمس خطوات رئيسية، وهي كالتالي

  • مرحلة التخطيط المسبق.
  • مرحلة التسجيل.
  • مرحلة كتابة المحاضر.
  • مرحلة مشاركة محضر الاجتماع.
  • احفظ السجل للرجوع إليه في المستقبل.

اقرا ايضا….خريطة تركيا بالعربي وحدودها مرسومة

أشياء يجب مراعاتها عند كتابة المحضر

هناك بعض الأشياء والنصائح المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة محضر الاجتماع، وإليك بعضًا مما يلي

  • اكتب رقم واسم الأعضاء المشاركين.
  • إبلاغ الأعضاء المتغيبين بالمناقشة والقرارات المتخذة.
  • اكتب النقاط والنتائج والتوصيات الرئيسية للاجتماع.
  • اجلس مع مدير الاجتماع لتسجيل قراراتك.
  • وضع اسم وتوقيع من يحرر محضر الاجتماع.
  • تحرير محضر الاجتماع كاملاً بصيغة الماضي مع الحرص على التوقيع عليه إذا كان رسميًا.
  • الحفاظ على سلامة المحاضر أو ​​السجلات لغويًا وإملائيًا، ولا تكتب الكثير من الآراء الشخصية.

مقالات ذات صلة