ما هي مهام ومسؤليات مدير الموارد البشرية

ما هي مهام ومسؤليات مدير الموارد البشرية، تعتبر ادارة الموارد البشرية بتسلس مؤسستها وعناصرها مسؤلية كبيرة وهي ما يقوم بتوليها مدير الموارد البشرية حيث سنتناول موضوع عن مدير الموارد البشرية هو الشخص المسؤول عن كل ما يتعلق بموظفي مؤسسة أو شركة، وعلى الرغم من أنها وظيفة حديثة إلى حد ما مقارنة بالوظائف الأخرى، إلا أنها مهمة للغاية ولها أثبتت أهميتها في نجاح واستمرارية الشركات الكبرى ولهذا السبب نستعرض معك في هذا المقال كل ما يتعلق بدور مدير الموارد البشرية وواجباته وأبرز مسؤولياته.

كيفية اختيار مدير الموارد البشرية

مدير الموارد البشرية، أو كما يُعرف بـ “مدير الموارد البشرية”، هو الشخص المسؤول عن تنسيق جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بموظفي الشركة، وتتعلق مهامه الرئيسية بتطوير استراتيجيات التوظيف من أجل إيجاد و يجذب الكفاءات إلى الشركة، فضلاً عن إدارة مزايا الموظفين وسير العمل، مثل الرواتب الشهرية، وإدارة أداء الإنتاج، وتدريب الموظفين الجدد في الشركة.

من هو مدير الموارد البشرية في العمل

مدير الموارد البشرية هو الشخص الذي يتعامل مباشرة مع الموظفين، ابتداءً من تعيينهم في الشركة، مروراً بالرواتب وتعيين الموظفين للوظائف والمهام الخاصة بكل وظيفة، حيث يتعاملون مع مشاكلهم وقضاياهم، وحتى الآن، هذا لا تزال الوظيفة مقصورة على عدد قليل من الوظائف المحددة المهمة، حيث إنها تشمل الوظائف المتعلقة بالتعليم والطب والهندسة والتجارة والأعمال، ويمكن تلخيص الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية باعتباره الشخص المسؤول عن إدارة الموظفين المباشرة للاحتياجات و جذب المواهب إلى المنظمة.

ما هي مهام ومسؤليات مدير الموارد البشرية

تزدهر الشركة بسبب موظفيها، ومهمة قسم الموارد البشرية هي إيجاد هؤلاء الموظفين الناجحين والاحتفاظ بهم وتحسين إنتاجيتهم، والمتطلبات الحديثة اليوم تتطلب توسيع أدوار الموارد البشرية ومسؤوليات مديريهم نظرا لأهميتها.

تخطيط الموارد البشرية

من أولى مهام مدير الموارد البشرية التخطيط لتحقيق الأهداف التنظيمية، حيث يشارك مع مجلس إدارة الشركة في إعداد أهدافها للعمل على المدى القصير والطويل، من أجل الوصول إلى فهم شامل للأنشطة ضروري لدعم النمو المنتظم للشركة.

تحليل وتصميم الوظائف

عادة ما يتفاجأ الكثير من الأشخاص بالمسميات الوظيفية الغريبة في بعض الشركات، خاصة في المجالات الحديثة، لكن هذه المسألة تعتبر مهمة مدير الموارد البشرية، الذي يجد الوظيفة المناسبة تمامًا حتى من خلال تقليصها من الوظيفة أعلى لزيادة الإنتاجية، ويمكن أيضًا تطبيق مهام مثل نقل الموظف من مهمة إلى أخرى آخرون، إضافة مهام إلى وظيفة معينة وتشكيل فرق عمل لمهمة ما.

توظيف واختيار الموظفين

إن العثور على المواهب والمهارات المناسبة لاحتياجات الشركة أمر معقد ومهم، ووظيفة مدير الموارد البشرية هي إيجاد الموظفين المناسبين بين عدد كبير من المتقدمين، وينشر متطلبات الوظيفة في وسائل الإعلام المتاحة، ثم يفحص المرشحين يستأنف والمقابلات.

تدريب وتطوير الموظفين

من أهم مهام مدير الموارد البشرية تدريب الموظفين – وخاصة الموظفين الجدد – وتقوية مهاراتهم من أجل زيادة الإنتاجية والعائد على الاستثمار البشري على أكمل وجه، لذلك فهو يشرف على الدورات التدريبية التي تقدمها الشركة لموظفيها حسب وظائفهم ومستواهم المهني.

تنظيم قواعد العمل داخل الشركة

ينظم مدير الموارد البشرية القواعد الدقيقة في مكان العمل، والتي تشير إلى قواعد الحصول على الإجازة مدفوعة الأجر، والإجازة المرضية، وما إلى ذلك، وكذلك فترات العمل والراحة، وكذلك مواعيد حضور الموظفين والتزامهم بالمواعيد، بالإضافة إلى المعرفة المستمرة بسياسات التوظيف للشركات المعتمدة بموجب قانون الدولة.

راقب أداء الموظف

يقوم بفحص سجلات أداء الموظفين من أجل تحديد المجالات التي تتطلب التدريب والتطوير بالنسبة لهم، وهذا يوضح أهمية دور مدير الموارد البشرية في تحقيق النمو والاستثمار في الموظفين، وكذلك إحساسهم بالرضا الوظيفي لإقناع إدارة الشركة بتخصيص الميزانية المحددة لهذا الغرض، أو على الأقل لإيجاد أنسب طرق التدريب مثل الدورات التدريبية عبر الإنترنت الأقل تكلفة بالنسبة للشركة.

ما هي مهارات مدير الموارد البشرية

يجب أن يمتلك مدير الموارد البشرية مجموعة من المهارات والمؤهلات لأداء وظيفته، والتي تعتمد بشكل أساسي على مجال نشاط الشركة والموظفين، بالإضافة إلى مزيج من المهارات اللينة والمهارات الصعبة، وعادة ما يكون أكثر دراية مع المعرفة المسبقة بوظائف الشركة وهذه هي أهم المهارات التي يحتاجها مدير الموارد البشرية في منصبه

• مهارات الاتصال اللفظي والكتابي فعالة.
• خبرة جيدة في استراتيجيات إدارة الأداء والسلامة وفي عملية التوظيف وفي العلاقات مع الموظفين.
• لديه معرفة جيدة بنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الذي تستخدمه الشركة.
• مجموعة من برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.
• لديه مهارات شخصية مثل القيادة والإقناع.
• خبرة سابقة في تحليل بيانات الأداء والموظفين.

شاهد ايضا .. سبب طلاق نوال الزغبي

ما سمات مدير الموارد البشرية الناجح

مدير الموارد البشرية هو حلقة الوصل بين إدارة الشركة وموظفيها، حيث أن معظم الإجراءات التي تنوي الإدارة القيام بها تتم من خلاله، وفي نفس الوقت، معظم ما يتعلق بالموظفين في العلاقة معه، كما أنها تربط الشركة ومن هنا تأتي أهمية هذا المنصب في تحسين نشاط الشركة وعلاقتها بالموظفين، وفيما يلي نعرض لكم أهم الخصائص والصفات التي يجب أن يمتلكها صاحب هذا المنصب

• الاستماع بلباقة للموظفين في عرض أعمالهم ومشاكلهم.
• القدرة على حل القضايا العاجلة بين الموظفين وبين أنفسهم وبين الموظفين والإدارة.
• لديك حس تفكير تقني يواكب جميع المتغيرات التقنية في مجال العمل.
• اتخاذ قرارات صعبة ومصيرية تقدم أقل خسارة ممكنة.
• القدرة على تطبيق ثقافة التنوع والتعاون وبناء علاقة جيدة مع الموظفين.

طالع المزيد .. قصة مسلسل اجمل منك التركي وطاقم العمل بالصور

تخصص الموارد البشرية

تخصص إدارة الموارد البشرية هو تخصص أكاديمي في الجامعات، يتم فيه دراسة المهارات الإدارية للتخطيط الاستراتيجي، وكذلك المهارات الأخرى المتعلقة بأساسيات التوظيف والتدريب والتطوير والكفاءة التنظيمية وعلاقات الموظفين يهدف هذا التخصص إلى تأهيل الأشخاص بالقدرة على تولي منصب مدير الموارد البشرية، ودراسة الجوانب التي يحتاجها مكانهم، والتي تعتمد على اعتبار الموظفين مورداً مهماً لتزويد المنظمة بميزة تنافسية لضمان نجاحها.